Fİnans Sorumlusu İŞ İlanı
Proje ve Raporlama;
Projenin Genel muhasebe ve finansal işlerinden sorumlu olmak ve düzenli kontrolünü yapmak.
Finansal işlem kayıtlarını tutmak, Haftalık gelir ve giderleri kontrol etmek. Günlük ve haftalık rapor hazırlamak, muhasebe personeline yardımcı olmak, muhasebe prosedürünü gözden geçirmek.
Aylık ve haftalık bütçe hazırlamak, aylık ve haftalık nakit akışı raporu hazırlamak, mali sorunları ele almak.
Yıllık bütçe hazırlamak, yıllık nakit akışı raporu hazırlamak, muhasebe personeli ile beyanname hazırlamak ve proje müdürüne raporlamak.
Finansal işlem kayıtlarını tutmak.
Günlük banka işlemleri olarak hesaplar arası virman işlemlerinin, banka hesaplarına gelen her türlü masraf ve kesintilerin muhasebeleştirilme işlemlerini yapmak, ay sonu vadesiz TL ve döviz hesaplarının mutabakatlarını sağlanmak, bankalardan hesap cüzdanları ve banka ekstrelerini almak.
Dernek yönetim kurulu Finans Sorumlusunun talep edeceği raporlamaları iletmek, Dernek yönetim kurulu Finans Sorumlusu ile aylık finansal kontrolü yapmak, bütün finansal iş ve işlemlerde iletişimde olmak, koordineli çalışmak ve toplantılar düzenlemek.
Ödemeler;
Personel ücretlerini koordineli ödenmesini sağlamak.
Aylık personel bordro çizelgelerini hazırlamak.
Maaş, vergi hesaplama vb. dahil olmak üzere bordro işleme sistemini yönetmek.
Personelin avans ve maaş ödemelerinin zamanında yapılmasını sağlamak.
Haftalık onaylanmış tüm ödemelerin banka girişlerini yapmak.
Diğer;
Firmalar ile cari hesap mutabakatlarının aylık olarak yapmak.
Dönemsel denetim çalışmalarına destek vermek.
Ödemelerin, banka hesaplarını sistemli bir şekilde izlemek ve işlenmek resmi daireler, idari işlemler ve alış faturalarını işlemek ve takibi, tedarikçi fatura takibi ve faturaların muhasebe girişini sağlamak.
Muhasebe evrakının mevzuata, sözleşmeye, eklerine veya şekil/usul şartlarına göre kontrollerini ve muhasebeleştirilmesini yapmak, muhtasar beyannamesinin sorumlu sıfatıyla KDV beyannamesi ve benzeri bildirimlerin hazırlanmasına destek vermek ve Mali Müşavirin hazırladığı beyannamelerin kesin kontrollerinin yapmak onaylanmasını sağlamak
Yurtiçi ve yurt dışından gelen bağış destek ve proje ödemelerinin kontrolü ve muhasebe kayıtlarını yapmak.
Harcırah/ fiş dökümlerinin ilgili evraklar ile düzenlenmesinin kontrolünü yapmak.
Gelen bağışların muhasebe kayıtlarının doğruluğu ve banka hesaplarının kontrolü, üst yöneticilerine ve ilgili birimlere bildirmek.
Muhasebe uygulamaları ve mali kayıt tutma konusunda finans asistanına yardımcı olmak.
Gelir muhasebesi, gider muhasebesi, hesap mutabakatı gibi ay sonu kapanış faaliyetlerini gerçekleştirmek.
Bütçeler, raporlar, mali tablolar ve tahminler dahil olmak üzere tüm muhasebe yönetiminin kontrolünden sorumlu olmak.
Derneğin tüm muhasebe kayıtlarının tutulmasını sağlamak.
Tutulan kayıtların işlemesini, aylık/yıllık beyannamelerinin vergi dairelerine verilmesini sağlamak.
Aylık SGK bildirgelerini ilgili kurumlara vermek,
Sigorta bedellerini ilgili kurumlara ödemek,
Derneğin ödemelerini düzenli olarak takip etmek, onaylamak ve ödemelerini gerçekleştirmek,
Derneğin cari alacaklarını takip etmek,
Cari alacakların zamanında tahsil edilmesini sağlamak,
Banka ve diğer resmî kurumlarla derneğin ilişkilerini düzenli tutmak için girişimlerde bulunmak,
Derneğin yıllık ve aylık hesap durumlarını kontrol etmek.
Aylık çalışma çizelgesi sunmak.
Proje uygulama süresi içerisinde değişebilecek ihtiyaçlar ile görev ve sorumlulukların revize edilmesini kabul etme ve diğer personellerin iş tanımlarının revizyonunda destek sunma.
Sorumluluklar;
Dernek ve Proje finansal bilgi gizliliğini korumak.
Bütçeleme ve raporlama yapmak.
Finansal sektörünü ilgilendiren yasal düzenlemeler hakkında yetkin bilgiye sahip olmak ve takip etmek.
Analitik düşünme ve problem çözme yeteneği göstermek.
Raporlama ve sunum yapabilecek mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerisi sergilemek.
İş ve zaman yönetimini gerçekleştirebilmek.
Yetki;
Harcama onayı
Banka ödeme işlemleri (ön onay)
Deneyim
Başvuran adayın ilgili alanda en az 5 yıl deneyim sahibi olmak.
Mülteci ve Geçici Koruma Altındaki Sığınmacılar ve dezavantajlı bölgelerde yaşayan gruplar ve çocuklar ile çalışmalar yürütmüş olan kurum veya kuruluşlarda çalışma deneyimine sahip olmak tercih sebebidir.
Eğitim
Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun. Yüksek lisans eğitimini almış olmak tercih edilmektedir.
Pozisyon görevleri ile ilgili gerekli eğitimleri almış ve sertifikalara sahip olmak tercih edilmektedir.
Dil
İleri seviye okuma, yazma ve konuşma İngilizce Dil Bilgisine sahib olmak. Diğer diller tercih sebebi olacaktır.
Çalışma süresi : İşe başlama tarihi ile 31.12.2024 bitiş tarihi olacaktır.
BAŞVURU HAKKINDA
** Başvurunuzu CV ve bir sayfayı geçmeyecek ön yazı ile başvuru yapmanız beklenmektedir.
** CV içeriğinde profesyonel çalıştığınız farklı iş yerlerinden üç yönetici referansı bilgisi ve daha önceki çalışmalarınızı gösterecek bilgiler ve belgeler eklemeniz gerekmektedir.
** Varsa İngilizce Dil Bilgisi seviyesini gösterecek geçerli belge ile başvurunuzu yapınız.
** Başvurunuzda konu kısmına FİNANS SORUMLUSU-2023 yazmanız gerekmektedir. Sadece belirtilen şekilde ve apply@sirkhane.org e-posta adresi üzerinden gelen başvurular değerlendirmeye alınacaktır.
** CV ve ön yazınızı ilettikten sonra başvuru formu doldurarak başvurunuzu tamamlamış olacaksınız. Sadece formu dolduran adaylara olumlu olumsuz geri dönüş yapılacaktır.
** Her Yerde Sanat Derneği başvuruları başvuru bitiş tarihinden önce inceleme, ilgili adayalar ile görüşme ve ilanı yayından kaldırma hakkına sahiptir.